Tous les détails sur les documents justificatifs nécessaires à la validation d'un compte PayGreen pour les sociétés (SARL, EURL, SAS, SA ou tout autre type de société).
Conformément à la réglementation bancaire européenne, une étude de conformité est nécessaire pour valider votre compte PayGreen. Cette étude de conformité se fonde sur l'examen de plusieurs documents justificatifs.
En tant que société, vous devrez fournir les justificatifs suivants :
Pièce d'identité en cours de validité ;
RIB (relevé d'identité bancaire) au nom de votre société ;
Justificatif d'activité ;
Extrait K-bis de moins de 3 mois ;
Statuts ;
Formulaire des bénéficiaires effectifs.
Vous pouvez fournir la copie, au choix :
Recto-verso de votre CNI (Carte Nationale d’Identité) ;
De votre passeport émis par votre pays d'origine ;
Recto-verso de votre titre de séjour ;
De votre permis de conduire.
Selon la date de début d'activité, il y a deux cas de figure :
Si vous êtes dans votre première année d'activité : téléchargez le modèle prévisionnel mis à disposition dans l'encart Justificatif d'activité de la page Mes documents, et remplissez-le.
Si vous exercez depuis plus d'un an, vous devez fournir un document où figure le chiffre d'affaires : le dernier bilan comptable, le compte de résultat, la liasse fiscale ou l'attestation fiscale URSSAF.
Assurez-vous de transmettre l'ensemble de vos documents justificatifs pendant la durée de validité de l'extrait Kbis (soit moins de 3 mois).
En effet, la demande de validation du compte PayGreen est effectuée une fois l'ensemble des justificatifs fournis : tous vos documents doivent donc être valides à ce moment-là, sans quoi votre compte ne pourra pas être validé.
Les statuts de votre sociétés doivent être complets, signés et certifiés conformes.
Toutes les pages des statuts doivent être contenues dans le même document.
Pour éviter que l'ensemble des documents ne dépasse 10 Mo, pensez à compresser votre fichier : vous pouvez trouver de l'aide sur le format, la taille et la compression des documents dans l'aide Comment envoyer mes documents.
Vous pouvez déposer, au choix :
Le formulaire des bénéficiaires effectifs transmis par la CCI ;
Notre modèle complété, mis à votre disposition dans l'encart Formulaire des bénéficiaires effectifs de la page Mes documents sur votre back-office PayGreen.
Vous devez remplir toute la page 1 du modèle fourni, et le tableau 2°a (sur la page 2).
La colonne "Part des actions" doit être renseignée en pourcents.
Le tableau 2°a ne doit contenir que des personnes physiques. Si une société détient des parts, procédez comme suit :
Renseignez les informations du représentant de cette société dans le tableau 2°a.
Joignez la copie recto-verso de la CNI du représentant.
Joignez l'extrait K-bis (datant de moins de 3 mois) de cette société.
Comment envoyer mes documents justificatifs ?
Lors de l'étape 4 de la création de votre compte ;
Via la page Mes documents de votre back-office PayGreen.
N'hésitez pas à consulter notre aide sur l'envoi de vos documents.
Nassera PayGreen
Account Manager
Publié le 16/09/2020
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